PENGGUNAAN GOOGLE FORM SEBAGAI APLIKASI AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR SMK NEGERI 1 JENAR

 

Pengelolaan surat dalam suatu Instansi memegang peranan penting dalam proses administrasi. Dalam hal ini Agenda Surat dan Dokumentasi Persuratan menjadi salah satu faktor penting dalam administrasi SMK Negeri 1 Jenar Kabupaten Sragen. Sehingga sangat diharapkan proses pengelolaan surat baik surat yang masuk maupun surat keluar dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan mudah.

Dengan adanya aplikasi Agenda surat yang terdigitalisasi dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengelolaan Agenda surat dan pengarsipan surat, mengurangi penggunaan tempat pengarsipan, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, serta mempercepat proses pencarian dokumen surat.

Aplikasi Agenda surat ini dibuat dengan Aplikasi komputer berbasis web yang di gabungkan dengan Google Form sehingga lebih sederhana dan mudah digunakan serta tidak membutuhkan biaya yang besar karena tidak membutuhkan tempat penyimpanan / memory computer. Hal ini karena Aplikasi Persuratan ini memanfaatkan Google Drive dari Google Workspace For Education yang dimiliki oelah SMK Negeri 1 Jenar Kabupaten Sragen, dan dapat disimpulkan bahwa dalam perancangan aplikasi ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengelolaan agenda surat.